Quelques TRUCS ET ASTUCES

Lire le nouveau format de fichier Office avec les versions antérieurs ?

La nouvelle version de Office (Word, Excel, PowerPoint) nommée Microsoft Office 2007 utilise de nouveaux formats de fichiers que les versions précédentes ne peuvent pas lire. Pour arriver à ouvrir ou enregistrer dans ces nouveaux formats avec les anciennes versions d’Office (Office 2003, XP ou 2000), il suffit d’installer le pack de compatibilité que Microsoft distribue gratuitement sur son site. 1. Dans votre navigateur Web (Internet Explorer ou autre), rendez-vous a cette adresse : http://www.microsoft.com/downloads/... ID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466

1.1 Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le pack de compatibilité Microsoft Office (attention c’est assez lourd 27,2 Mo)

1.2 Une fois le fichier FileFormatConverters.exe téléchargé, exécutez-le en prenant soin de fermer préalablement toute application office ouverte. L’installation du pack de compatibilité commence alors. Suivez les instructions de l’assistant.

1.3 Une fois l’installation terminée, vous pouvez alors ouvrir et enregistrer des fichiers office 2007 (docx, xlsx, ...) avec votre version 2000, XP ou 2003

Mise en forme avec Word

Espacement entre les lettres :

On a souvent envie d’espacer un peu plus les caractères pour les rendre bien lisible (surtout lorsqu’on utilise des polices de caractères fantaisistes). On peut utiliser la barre d’espace mais ce faisant le dictionnaire ne peut plus corriger cette partie du document. Voici une petite astuce qui peut aider :

• Sélectionnez le texte dont on veut changer l’espacement des lettres

• Cliquez sur format puis sur paragraphe

• Cliquez sur espacement

• Choisissez la taille de l’espace entre les lettres

• Cliquez sur Ok et admirez le résultat.

Forcer le saut de page

Dans un document de plusieurs pages, on peut vouloir qu’un certain texte se retrouve forcement sur une nouvelle page. Pour indiquer à Word de mettre un saut de page à l’emplacement du curseur, on peut procéder de la manière suivante ;

• Positionnez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le saut de page

• Cliquez sur Insertion puis sur Saut et choisir Saut de page ou Tapez la combinaison de touche + (enfoncer les deux touches ensemble)

• Le Curseur se positionne aussitôt sur la nouvelle page.

1.4 Copier la mise en forme d’un texte et l’appliquer à un autre Dans un texte, les titres de même niveau doivent avoir la même apparence. Si le texte est long, il arrive qu’on oublie la mise en forme qu’on avait appliquée à tel ou tel niveau de titre. Voici une façon commode, simple et rapide de copier la mise en forme d’un texte pour l’appliquer à un autre.

• Sélectionnez le texte dont on veut copier la mise en forme

• Cliquez sur le boutons représentant un pinceau ; il est situé à coté des trois boutons couper, copier et coller ; le bouton reste activé

• Sélectionnez le texte auquel vous voulez appliquer la mise en forme

• La mise en forme est copiée et le bouton de copie est désactivé. Pour copier plus d’une fois la même mise en forme, il suffit de faire un double clique sur le bouton de copie de mise en forme alors on pourra appliquer à autant de texte que l’on veut. Puis cliquer sur le bouton pour désactiver la copie.

Timothé KEITA